软件产品评测及登记所需资料清单

　　为了简化企业登记软件产品的程序，软件产品登记的流程稍作了一些调整。今后将由协会统一受理软件产品测试及产品登记的所有资料。
请各需要办理软件产品登记的企业先按下面的“软件产品评测所需资料清单”准备齐评测资料交到协会。待评测报告出来后再按后面的“软件产品登记所需资料清单”准备齐登记资料交到协会。

一、软件产品评测所需资料清单

1．申请单位合法拥有软件知识产权的证明文件(根据企业的情况择一提交)
(1)、拥有软件产品知识产权的申请单位，交验软件著作权登记证书原件，并同时提交加盖
申请单位公章的复印件1份。

(2)、拥有软件产品知识产权约定归属自身企业的书面合同或任务委托书/协议的申请单位，
交验约定归属自身企业的书面合同或任务委托书/协议原件，并同时提交加盖申请单位
公章的复印件1份。

(3)、属于其它情况的申请单位；
a.提交软件产品主要功能模块的概要设计说明1份；
b.提交1－2个主要功能模块的部分源程序代码1份（按前、中、后各连续3页，共9页，不足9页全部提交，第9页为模块结束页）；
c.企业法人或其授权代表关于拥有被测软件自主知识产权的正式声明1份；
知识产权声明格式如下

知识产权声明
（版本号）是本公司自行开发研制，拥有完全的自主知识产权。
特此声明!
　　　法人代表签名： 公司名称(公章)：
日期：
2．软件产品登记测试申请表、申请表的电子文档(各一份，电子文档存在3.5”软盘中。
3.产品样品一份（包括执行程序、用户手册刻入光盘）用户手册印刷或打印一份
注：以上资料，一个产品一套，即有多个产品要评测时，不可将几个程序刻在同一个光盘中，必须一个产品对应一套资料。

附：关于软件产品登记名称命名的有关规定
根据国家信息产业部信产函[2001]031号关于《2001年度软件企业认定及软件产品登记备案工作会议纪要》的精神和深圳软件行业协会、深圳市税务部门的统一要求，软件产品命名作以下规范：

一、产品名称必需包含公司中文简称；

例：深圳市甲丁公司自行开发的ABC教育软件系统，按命名规则，该软件名称应为：甲丁ABC教育软件
二、产品名称应体现该产品的功能特性，但不得夸大其词；

三、产品名称不能太长，不得多于15个汉字；

四、产品名称中最后必须包含“软件”两个字。如××系统或××平台要更改为××软件或××平台软件，　但××操作系统则无须更改。

五、版本号必须是VX.x（X为整数），例V2.3，V2.3.4，V2.011

二、软件产品登记所需资料

1、软件产品登记申报表（一式两份，请下载并使用“双软认定申报表系统”填报）
　　注意：申报表中第五大项“产品销售情况”一栏均不填写！
2、营业执照副本复印件（一式两份,需验原件）
3、法人代表身份证复印件（一式两份）
4、知识产权声明或著作权登记证书（一式两份）
注：若所申报产品无著作权登记证书的，请按以下格式写两份知识产权声明。

　　知识产权声明
（版本号　 　）是本公司自行开发研制，拥有完全的自主知识产权。
特此声明!
法人代表签名: 公司名称(公章)：
　日期：

5、软件产品检测合格证明（软件评测报告）（一式两份，需验原件）
6、产品登记审查表两份
7、国税、地税登记证复印件各一份（正、副本均可）
8、表格资料盘（3.5"软盘一张，其中需要包含：a、软件产品登记申报表，请在双软认定申报表系统中用“导出数据”功能来制作；b、软件产品登记审查表）
注：1、所有复印件需用A4纸复印
　　2、所有资料需要电脑打印并装订成册。
　　3、第1－5项资料请按以上顺序装订成两册。第6－8项资料不需装订。

附：软件产品登记资料填报注意事项

所有表格资料必须用电脑填写打印，人手填写无效。
一、软件产品登记申报表

1．封面的填写

(1)、受理号、登记号由深圳软件行业协会填写；
(2)、软件产品名称必须填写完整并与评测报告上的产品名称一致；
(3)、申请单位盖章处必须加盖公章。


2．内表的填写
(1)、申报类型必须选“国产软件产品登记申请”；
(2)、第一大项：产品基本情况
a. 产品名称必须填写完整并与评测报告上的产品名称一致；
b. 版本号必须与评测报告上的版本号一致；

(3)、第二大项：产品类型

根据所申请登记的产品属于：系统软件、支持软件、应用软件和其它四种产品类型
中其中一类来选择填写；

(4)、第三大项：产品开发及知识产权情况

a. 产品开发者可以是个人也可以是公司；
b. 开发时间是指所申请登记的产品开发的起始时间(如2001年10月)；
c. 著作权人必须是公司，国籍填“中国”；
d. 无著作权登记证书的，著作权登记号一栏不填；
e. 开发工作量的计算方法：参加产品开发工作的人数x所用的月数。例：5个人用4
个月时间完成开发，则其开发工作量为20人月。另请注意，申报表中已有开发工
作量的单位，填写时不必再加单位。
f. 完成日期是指所申请登记的产品开发完成的日期(如2002年3月)；

(5)、第四大项：产品检测、鉴定、获奖情况

a. 检测部门按评测报告上的填写；
b. 结论按评测报告上的填写；
c. 检测日期按评测报告上的报告日期填写；

(6)、第五大项：产品销售情况

所有需要进行登记的产品此项均不填写。

(7)、第六大项：提交材料

按所提交的材料如实选择。

二、 软件产品登记审查表

1． 受理号由深圳软件行业协会填写；
2． 产品名称必须与“软件产品登记申报表”中填写的一致；
3． 分类必须根据所申报产品的实际按：应用软件、系统软件、支持软件、其它四
种类型择一填写；
4． 企业名称必须填写打印并加盖公章；
5． 版本号必须与“软件产品登记申报表”中填写的一致；
6． 注册地址按工商营业执照上的地址填写；
7． 检测单位按评测报告上的填写；
8． 报告编号按评测报告上的填写；

9． 知识产权

a. 如有著作权登记证书的请在“著作权登记”前面的方框内涂黑或打勾，并将著
作权登记证书号填入后面的括号内；
b. 如提交的是知识产权声明的请在“知识产权声明”前面的方框内涂黑或打勾；

10． 起始时间、结束时间及开发工作量的含义与“软件产品登记申报表”中第三大
项“产品开发及知识产权情况”中的开发时间、完成日期和开发工作量相同，填
写时注意两表间的统一；

11． 主要功能及服务体系简介、主要技术指标简介两项的填写必须与“软件产品登
记申报表”中第一大项“产品基本情况”中填写的一致；

12． 软件协会审查情况一栏由软件行业协会填写。

以上所列的是填写“软件产品登记申报表”及“软件产品登记审查表”时应注意的地方，其它未提及的请如实填写。